Alerte Mairie, Système d'Alerte et d'Informations aux Populations (SAIP)
Alerte Mairie fonctionne grâce à un principe simple : un envoi groupé d’informations à un groupe choisi d’individus. Importez vos contacts, préparez votre message, choisissez le mode de diffusion et les personnes concernées puis validez ! Notre outil s’occupe du reste.
Alerte Mairie est un outil d’alerte à la population à destination des mairies et collectivités. Il permet d’envoyer des alertes à des groupes d’habitants par sms, mail ou téléphone selon votre choix. Prévenez vos habitants de tous les dangers, urgences et points de vigilance en quelques clics !
Selon la loi, le maire est tenu légalement d’adopter des politiques destinées à réduire les risques pour ses administrés.
Alerte-Mairie offre ainsi la possibilité d’envoyer aux habitants de votre choix un message (par SMS, message vocal ou e-mail). Ce dernier contient l’information que vous souhaitez et peut être envoyé à n’importe quel moment. Ainsi, notre outil, d’abord pensé pour alerter la population en cas d’urgence peut tout à fait être utilisé pour d’autres occasions (invitation à un événement, information sur la vie scolaire de la ville, vœux de la municipalité etc …)
Pour en savoir plus, rendez-vous sur alerte-mairie.fr/reglementation
Alerte Mairie agit comme un outil d’envoi groupé de messages. Pensé pour prévenir les populations des risques les concernant, il peut bien entendu servir à des fins plus heureuses. Evènements, manifestations culturelles ou encore fête de village, nombreuses sont les applications possibles !
Les avantages d’Alerte-Mairie sont nombreux. Parmi ceux-ci, les plus souvent cités sont, entre autres :
Non, l’utilisation d’Alerte-Mairie se fait à 100% en ligne. Vous avez simplement à vous connecter sur la page dédiée pour avoir accès à l’intégralité des fonctionnalités.
Notre FAQ répond aux questions les plus fréquemment posées par nos utilisateurs. Si vous n’y trouvez pas la réponse recherchée, notre équipe reste bien entendu disponible pour répondre à toutes vos interrogations.
N’hésitez pas à nous contacter via [email protected] ou au 03 88 56 97 26.
En cas d’urgence, afin de vous apporter une réponse dans les plus brefs délais, deux numéros différents vous seront fournis pour obtenir une assistance.
Chaque mairie possède au moins un administrateur principal qui a la possibilité d’ajouter, supprimer ou modifier des contacts qui pourront se connecter à la plate-forme. Via un système de droits, également gérés par l’administrateur principal, ces derniers auront ensuite accès aux fonctionnalités leur étant attribuées.
En théorie, tous les utilisateurs peuvent envoyer une alerte lorsqu’ils sont connectés à Alerte-Mairie. Cela à condition que leur compte soit correctement paramétré et que l’administrateur leur ait octroyé le droit de le faire.
Les alertes sont envoyées au travers des opérateurs et prestataires avec qui nous avons des partenariats privilégiés. Choisissez entre sms, téléphone et mail le moyen qui vous semble le plus adapté. Le coût de chaque envoi est indiqué dans votre contrat.
Vous avez accès à une multitude d’options et réglages pour gérer vos alertes. Triez par type, envoi, habitants et administrez votre système de manière simple et efficace, de la manière qui vous convient.
Notre système vous donne une lisibilité claire sur la bonne réception de vos adresses. Recevez en temps réel des statistiques et des informations sur les personnes n’ayant pas bien reçu l’alerte. Tout est fait pour augmenter la sécurité au maximum.
Vous pouvez ajouter tous les contacts de votre choix, selon votre besoin. D’ordinaire, nous recommandons de mettre quelques personnes décisionnaires en tant qu’administrateurs et les individus responsables de chaque foyer concerné en tant que destinataire des alertes.
Alerte Mairie inclut un système d’import vous permettant d’importer une liste complète des contacts en quelques clics. A l’aide d’un fichier Excel, ajoutez en quelques clics l’intégralité des contacts concernés.
Alerte Mairie vous permet d’organiser les contacts de la manière de votre choix, selon les spécificités de votre cas. Par zone géographique, âge, présence de risques … Tout est fait pour s’adapter à votre situation !
L’accès à chaque compte inclut une double authentification via un code confidentiel, rendant tout piratage très complexe. Ce système est renforcé par une double vérification via deux supports différents lors de l’envoi de chaque alerte.
Les informations personnelles de chacun de vos contacts sont uniquement visibles par les membres de votre organisation et personne d’autre. L’équipe d’Alerte Mairie peut être amenée à les consulter pour des raisons exceptionnelles mais cela ne se fait qu’avec l’accord d’un membre de votre administration.
Comme pour tout outil sécurisé de manière efficace, nous vous proposons un système simple pour récupérer votre mot de passe.
Cliquez sur « Mot de passe oublié », renseignez votre mail et la marche à suivre vous sera communiquée rapidement.
La facturation d’Alerte Mairie se fait en deux temps. Vous payez un abonnement (mensuel ou annuel) indexé sur le nombre d’habitants de votre commune. Puis vous payez un certain prix par envoi d’alertes, selon le médium choisi et le nombre d’envois.
Les informations sur le forfait auquel vous avez souscrit sont visibles à tout instant sur le haut de votre page internet lorsque vous êtes connecté.
Dans un souci de transparence, Alerte Mairie inclut un onglet « Facturation » vous donnant accès à un historique complet de toutes les factures générées. Vous y retrouverez toutes les informations essentielles, le statut de chacune ainsi que la possibilité de les télécharger si besoin.
Alerte Mairie est un Système d'Alerte et d'Informations aux Populations (SAIP) qui permet d'avertir les habitants en cas de catastrophes naturelles, technologiques, toxiques, industrielles ou de dangers imminents conformément au Plan Communal de Sauvegarde (PCS) pour vos risques majeurs.
